Perangkat Lunak Manajemen Tugas Gratis Terbaik – Manajemen tugas yang efektif merupakan tantangan tidak hanya di perusahaan besar, di mana jelas sulit untuk tetap mengendalikan alur kerja tanpa bantuan perangkat lunak yang efisien, tetapi juga di bisnis kecil.
Perangkat Lunak Manajemen Tugas Gratis Terbaik
openfieldsoftware.com – Meskipun tampaknya tim kecil dapat menangani tugas sehari-hari tanpa bantuan apa pun, sangat sulit untuk benar-benar memiliki semuanya tanpa perangkat lunak sama sekali. Dalam tim kecil juga ada situasi seperti kesalahpahaman atau kurangnya komunikasi, yang dapat membuat kerja keras dan tidak efektif.
Baca Juga : Situs Web Download Software Resmi Microsoft Store
Dan terlebih lagi bahkan jika Anda bekerja sendiri, Anda masih perlu mengelola banyak tugas dan mengingat banyak hal seperti tanggal jatuh tempo sehingga lebih mudah untuk tidak mengandalkan memori Anda sendiri.
Mengapa perangkat lunak manajemen tugas penting?
Manajemen tugas yang baik akan membantu Anda dan tim Anda menangani tugas harian dan proyek jangka panjang Anda, sekaligus meningkatkan produktivitas Anda . Bahkan dalam tim kecil, sangat penting bahwa setiap orang berada di halaman yang sama dan memiliki semua informasi yang mereka butuhkan untuk mengerjakan tugas mereka.
Misalnya, jika Anda seorang manajer pemasaran konten, perangkat lunak manajemen tugas akan memudahkan Anda untuk merampingkan operasi Anda, dari proyek pemasaran besar seperti kampanye video penjelasan hingga yang lebih kecil seperti memperbarui blog. Jadi, Anda tidak perlu membuang waktu lagi untuk mengatur catatan tempel. Itulah tepatnya alat manajemen tugasmemastikan. Mereka juga membuat penugasan tugas menjadi sangat mudah. Alih-alih menulis email panjang atau menjelaskan apa yang perlu dilakukan secara mendetail, gunakan alat manajemen tugas. Mengelola alur kerja akan menjadi jauh lebih mudah dan efisien.
Keuntungan utama dari perangkat lunak manajemen tugas
Anda tidak perlu mengingat tentang setiap tugas, tanggal jatuh tempo, atau rekan kerja untuk disertakan Anda akan mendapatkan pemberitahuan yang sesuai dari perangkat lunak dan Anda akan dapat fokus pada proyek .
Praktis di setiap aplikasi manajemen tugas, Anda dapat menetapkan tugas kepada anggota tim tanpa khawatir, bahwa informasi ini akan hilang di kotak masuk mereka yang kelebihan beban.
Perangkat lunak yang mudah digunakan akan membantu Anda menghemat waktu dengan memfasilitasi berbagi dokumen, komunikasi, kolaborasi waktu nyata, pelacakan waktu, dll.
Solusi manajemen tugas yang baik akan menyediakan fitur seperti papan kanban, kalender, tugas berulang atau berbagi tugas online yang akan membuat manajemen proyek lebih mudah dan transparan.
Perangkat lunak manajemen tugas gratis terbaik untuk
HeySpace
HeySpace adalah alat dua-dalam-satu untuk manajemen tugas dan komunikasi . Ini gratis hingga 5 anggota, jadi sangat cocok untuk tim kecil yang membutuhkan bantuan dalam menangani tugas harian dan proyek kecil mereka. Anda dapat membuat ruang sebanyak yang Anda inginkan, karena jumlahnya tidak terbatas bahkan dalam paket gratis. Pada saat yang sama, HeySpace sangat memfasilitasi komunikasi real-time dan secara signifikan akan mengurangi jumlah email yang Anda kirim setiap hari. Dan semua itu di satu tempat!
Anda dapat membuat struktur tugas Anda sendiri di setiap ruang dan menggunakan beberapa fitur lanjutan seperti tag, daftar periksa, tugas berulang, dll. untuk bekerja lebih cerdas. HeySpace saya mudah digunakan, jadi Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk menerapkan dan mempelajari alat manajemen proyek baru.
Paket gratis yang ditawarkan oleh HeySpace juga membantu kolaborasi harian dengan klien Anda, memungkinkan Anda mengundang hingga lima tamu dari luar organisasi Anda dan memberi mereka akses ke ruang tertentu. Ini akan membuat mereka merasa lebih terlibat dan memberi Anda cara mudah untuk menghubungi mereka jika perlu. Anda juga dapat menggunakan HeySpace sebagai pengelola tugas pribadi untuk membuat pekerjaan Anda lebih teratur dan menggunakannya sebagai asisten Anda.
MeisterTask
MeisterTask adalah perangkat lunak manajemen tugas online yang membantu dalam mengatur dan mengelola tugas dalam lingkungan yang dapat disesuaikan dan mudah disesuaikan dengan kebutuhan individu. Berkat papan proyek bergaya kanban, tim dapat dengan mudah merampingkan alur kerja dan tetap produktif. Setiap tugas tersedia di papan, sehingga Anda tidak perlu mengadakan rapat status terlalu banyak, Anda dapat melihat kemajuannya di satu tempat. Pastinya lebih mudah untuk berkolaborasi saat Anda menggunakan perangkat lunak semacam ini dan mengelola tugas secara online.
Bitrix24
Bitrix24 adalah platform perusahaan sosial, yang membantu mengelola banyak aspek operasi sehari-hari. Ini menawarkan berbagai macam fitur manajemen proyek untuk manajemen beban kerja yang efisien. Bitrix24 memudahkan untuk merencanakan tugas Anda, dengan opsi manajemen sumber daya dan tampilan bagan Gantt interaktif. Ini memiliki banyak fitur perangkat lunak manajemen tugas yang baik seperti dependensi tugas, manajemen beban kerja karyawan, atau laporan. Alat ini direkomendasikan oleh banyak manajer proyek, tetapi lebih baik untuk tim yang lebih besar. Ini bisa menjadi pengelola tugas saja, tetapi perangkat lunak ini juga menawarkan banyak celah tambahan seperti pelacakan waktu, CRM, pusat kontak, atau toko online.
Hitask
Hitask adalah platform manajemen tugas yang memudahkan dan mempercepat untuk menyiapkan proyek baru, menetapkan dan berbagi tugas, menggunakan perpustakaan file dan kalender bersama, mengirim dan menerima pemberitahuan, dan menyinkronkan alur kerja di semua perangkat. Alat ini mudah digunakan dan memungkinkan Anda mengelola tugas juga di ponsel. Di Hitask Anda juga dapat melampirkan file ke tugas dan proyek, mengelola izin di tingkat pengguna, membuat tugas dari email, membuat subtugas, dan mendapatkan ikhtisar tugas cepat di dasbor layar tunggal.
Trello
Trello adalah alat manajemen tugas yang memfasilitasi kolaborasi dan membantu merampingkan proses manajemen proyek di perusahaan. Ini ramah pengguna dan intuitif, yang menjadikannya pilihan yang sering di antara solusi manajemen tugas. Pengelola tugas sederhana ini didasarkan pada papan kanban dan memungkinkan Anda untuk bekerja dalam tim pada tugas yang berbeda. Setiap tugas dapat dipindahkan dari satu daftar ke daftar lainnya dan dapat menyertakan deskripsi, file, komentar, dan daftar periksa. Trello juga menawarkan banyak power-up yaitu pelacakan waktu untuk setiap tugas.
Trello dapat menjadi perangkat lunak bebas Anda untuk penggunaan pribadi atau pengelola tugas sederhana untuk tim kecil dengan proyek yang tidak terlalu rumit.
Infolio
Infolio adalah rangkaian kolaborasi proyek , yang memungkinkan Anda menjalankan proyek dan melacak kemajuannya di papan tugas berbasis kanban . Anda dapat menggunakannya untuk berkolaborasi dalam ruang visual dan berbicara dengan kolega Anda menggunakan obrolan bawaan. Infolio menawarkan bidang khusus untuk setiap tugas dan lebih banyak tampilan untuk manajemen proyek yang lebih mudah: tampilan kalender dan tabel. Jika Anda tidak tahu bagaimana memulainya, Anda dapat menggunakan salah satu dari banyak template proyek.
Todoist
Todoist, mungkin aplikasi paling populer untuk membuat daftar tugas, memudahkan untuk merencanakan tugas Anda secara efektif. Ini memungkinkan Anda untuk berbagi proyek dan berkolaborasi dengan kolega Anda. Ini intuitif dan memiliki sistem notifikasi yang sangat efisien, jadi mungkin berguna jika Anda menginginkan alat sederhana untuk membantu Anda mengatur dan mengerjakan tugas seperti seorang profesional. Ini bukan solusi manajemen tugas yang sangat kompleks, tetapi berguna bagi siswa dan tim kecil untuk menyimpan tugas di satu tempat.
